Unajiandaa kuomba pasipoti, halafu unaona jina kwenye cheti cha kuzaliwa halijaandikwa sawa na kwenye kitambulisho. Au uliamua kubadili jina, lakini baadhi ya nyaraka bado zina jina la zamani. Kabla ya kuanza kujaza fomu, jambo muhimu ni kuelewa tofauti hiyo na kuandaa maelezo pamoja na ushahidi unaohusiana nayo.
Usikimbilie kuchagua jina linaloonekana kukufaa zaidi kwenye fomu. Anza kwa kulinganisha nyaraka zako, tambua kilichotokea na pata maelekezo pale ambapo kuna utata. Kujiandaa mapema kunakupa nafasi ya kushughulikia tofauti kabla haijawa sehemu ya ombi lako la pasipoti.
Kosa la jina au jina jipya?
Tofauti za majina hazifanani. Kuna kosa la tahajia, jina lililoachwa au mpangilio tofauti wa majina. Pia kuna mtu ambaye amebadili jina na anataka kutumia jina jipya katika nyaraka zake. Hali hizi zinahitaji kuelezwa kwa usahihi; kufanana kwa sauti ya majina pekee hakutoshi kuamua kwamba nyaraka zote ziko sawa.
Kwa mfano wa kubuni, nyaraka za Asha zinaweza kuonyesha “Asha” kwenye cheti kimoja na “Aisha” kwenye kingine. Hatua yake ya kwanza iwe kufuatilia kilichosababisha tofauti hiyo. Kwa mfano mwingine wa kubuni, mtu aliyekuwa akitumia jina la zamani na sasa anatumia jina jipya anahitaji kueleza uhusiano wa majina hayo. Hii si sawa moja kwa moja na kusahihisha herufi iliyokosewa.
Anza na nyaraka ulizonazo
Weka pamoja nyaraka zinazohusiana na utambulisho wako: cheti cha kuzaliwa, kitambulisho cha Taifa, pasipoti ya awali kama unayo, na hati zinazohusiana na mabadiliko ya jina ikiwa zipo. Huu ni mpangilio wa kujikagua, si orodha kamili ya viambato vya kila mwombaji. Mahitaji ya ombi lako yafuate maelekezo rasmi ya Uhamiaji.
Kisha andika tofauti unazoziona kwenye karatasi tofauti. Linganisha jina la kwanza, la kati na la ukoo, pamoja na tarehe ya kuzaliwa na taarifa nyingine muhimu. Usibadilishe nyaraka zako mwenyewe ili zifanane. Lengo la ukaguzi huu ni kuonyesha tofauti halisi, si kuificha. Ikiwa unasaidiwa kujaza fomu, kaa karibu na uhakiki taarifa mwenyewe.
Kiapo kina nafasi gani?
Majina unayojaza yaendane na yaliyo kwenye cheti au kiapo cha kuzaliwa. Majina yanapotofautiana, kiapo cha kawaida au hati ya kubadili jina, inayojulikana kama Deed Poll, inaweza kuhitajika kulingana na tofauti iliyopo. Hivyo, si kila tofauti ya jina ina suluhisho moja.
Usichukulie kiapo cha kuzaliwa, kiapo cha kufafanua tofauti na hati ya kubadili jina kuwa kitu kilekile. Vilevile, usidhani kwamba kutengeneza hati moja kunasahihisha moja kwa moja rekodi zako katika kila taasisi. Kabla ya kuandaa hati, uliza Uhamiaji ni ufafanuzi gani unahitajika katika hali yako. Kwa uandaaji wa hati ya kisheria, pata ushauri wa mtaalamu mwenye sifa zinazotakiwa.
Jina la zamani lisifichwe
Ukiwa umebadili jina, andaa maelezo yanayoonyesha jina la zamani, jina unalotumia sasa na nyaraka zinazohusiana na mabadiliko hayo. Fomu rasmi ya maombi ya pasipoti ina sehemu ya jina la zamani. Kujaza kwa uaminifu kunasaidia kueleza historia ya taarifa zako badala ya kuacha tofauti ambayo haijaelezwa.
Ikiwa mabadiliko yanahusiana na ndoa au tukio jingine, eleza mazingira hayo na uliza vielelezo vinavyohitajika. Usidhani kuwa jina kwenye nyaraka zote limebadilika kwa sababu tu unatumia jina jipya katika maisha ya kila siku. Vilevile, usitupe nyaraka za zamani zinazoweza kusaidia kueleza historia hiyo; zihifadhi salama na ziwasilishe pale zinapohitajika kupitia njia rasmi.
Utambulisho na uraia ni tofauti
Kuweka sawa jina hakumalizi kila swali kuhusu utambulisho au ustahili wa kupata pasipoti. Pasipoti ya Tanzania hutolewa kwa raia wanaokidhi masharti husika. Kama tofauti inahusu pia tarehe au mahali pa kuzaliwa, taarifa za wazazi au msingi wa uraia, ieleze wazi kwa Uhamiaji badala ya kuichukulia kuwa tatizo la tahajia pekee.
Kwa mfano wa kubuni, hati ya kubadili jina inaweza kusaidia kueleza majina mawili ya mtu, lakini yenyewe si uamuzi wa kumpa uraia. Usiahidiwe kwamba kiapo kitaondoa kila swali kuhusu nyaraka zako. Wasilisha taarifa za kweli na fuata maelekezo ya mamlaka yenye jukumu la kushughulikia jambo husika.
Fuata hatua hizi kabla ya kutuma
Hatua ya kwanza ni kutambua tofauti. Ya pili ni kuuliza taasisi iliyotoa nyaraka yenye hitilafu kuhusu utaratibu unaofaa wa kushughulikia rekodi hiyo. Ya tatu ni kupata ufafanuzi wa Uhamiaji kuhusu namna ya kuwasilisha maombi yako pamoja na vielelezo vinavyohusika. Usianze kwa kudhani kwamba kila rekodi itarekebishwa kwa utaratibu mmoja.
Baada ya kupata ufafanuzi, jaza ombi kwa kuzingatia nyaraka na maelekezo uliyopewa. Soma tena majina yote kabla ya kuthibitisha taarifa. Kama tayari umewasilisha ombi na umeona kosa, wasiliana na ofisi inayolishughulikia ukitumia kumbukumbu ya ombi lako. Usianzishe ombi jingine au kufanya malipo mapya kwa kubahatisha.
Hakiki kabla ya kulipa
Ada inayolipwa kwa maombi ya pasipoti na hati za kusafiria hairejeshwi. Hilo ni sababu nyingine ya kuchukua muda kuhakiki taarifa, aina ya ombi na maelekezo kabla ya kulipa. Usitumie makadirio ya gharama kutoka kwa mtu mwingine kama msingi wa maamuzi yako; fuata taarifa rasmi zinazohusu huduma unayoomba.
Pia, usipange safari kwa kutegemea ahadi kwamba suala la jina litamalizika ndani ya siku fulani. Hali za waombaji hutofautiana. Uliza hatua inayofuata, nyaraka zinazohitajika na namna ya kufuatilia ombi. Hakuna kiapo, malipo au msaada wa kujaza fomu unaopaswa kuchukuliwa kuwa dhamana ya kupewa pasipoti.
Ukihitaji ufafanuzi, uliza mapema
Unaweza kuanzia kwenye tovuti ya Idara ya Uhamiaji au kufika ofisi ya Uhamiaji iliyo karibu nawe. Kwa kuanza maombi, tumia mfumo wa maombi ya pasipoti. Soma maelekezo yanayopatikana wakati huo, hasa kabla ya kuwasilisha taarifa au kulipa.
Unapouliza, eleza tatizo kwa kifupi: “Nyaraka hizi zina majina yanayotofautiana; ninahitaji kufahamu vielelezo vinavyofaa kabla ya kuomba pasipoti.” Hifadhi kumbukumbu za maelekezo na nyaraka zako salama. Mwanzo mzuri ni huu: tambua tofauti, ifafanue kwa ushahidi na hakiki taarifa kabla ya kutuma ombi.
