Pasipoti inapopotea au kuibiwa, hatua za mwanzo zinaweza kuamua kama maombi ya kuibadilisha yataenda kwa mpangilio. Usisubiri hadi siku ya safari ndipo uanze kutafuta suluhisho. Thibitisha kwanza kuwa hati haipo, kisha toa taarifa sahihi kwa mamlaka husika na hifadhi kumbukumbu za tukio.
Anza kwa taarifa ya polisi
Kwa pasipoti iliyopotea au kuibiwa, Idara ya Uhamiaji inaorodhesha taarifa ya upotevu kutoka polisi miongoni mwa vielelezo vya maombi ya mbadala. Eleza kilichotokea, mahali na wakati kwa ukweli. Tunza nakala ya taarifa hiyo kwa hatua zinazofuata. Ikiwa tukio limetokea ukiwa nje ya nchi, wasiliana pia na Ubalozi au Uwakilishi wa Tanzania unaohudumia eneo ulipo ili upate maelekezo yanayolingana na mazingira yako.
Kusanya vielelezo kabla ya kuomba mbadala
Mahitaji yaliyochapishwa na Idara yanajumuisha nakala ya tangazo la upotevu lililochapishwa gazetini na barua inayoeleza mazingira ya kupotea au kuibiwa kwa pasipoti. Andaa nyaraka hizi pamoja na taarifa ya polisi; hakikisha majina, tarehe na maelezo ya tukio vinaendana. Usiwasilishe taarifa ulizokisia ili kujaza pengo la kumbukumbu.
Fuata njia rasmi ya maombi
Mfumo wa maombi ya pasipoti wa Idara unawezesha kujaza fomu kwa njia ya mtandao. Soma mwongozo wa sasa, jaza taarifa kwa usahihi, na fuata maelekezo ya mfumo na ofisi inayopokea ombi lako. Malipo yafanywe kwa utaratibu rasmi unaoonyeshwa wakati wa maombi. Mahitaji yanaweza kutofautiana kulingana na mazingira ya mwombaji, hivyo hakiki kabla ya kuwasilisha.
Uliza Uhamiaji kabla ya safari
Kama tarehe ya safari inakaribia, usidhani kuwa taarifa ya polisi au nakala ya pasipoti ya zamani ni hati ya kusafiria. Eleza hali yako kwa Idara ya Uhamiaji au Uwakilishi wa Tanzania ukiwa nje ya nchi, kisha fuata maelekezo utakayopewa. Hifadhi nyaraka zako na kumbukumbu za maombi sehemu salama, na epuka watu wanaoahidi njia za mkato.
Kwa maelezo ya sasa, tembelea mahitaji ya kubadilisha pasipoti iliyopotea au kuibiwa na mfumo rasmi wa maombi ya pasipoti.
Uhamiaji, Usalama na Maendeleo.