Fahamu hatua za kufuata kuanzia kuandaa nyaraka, kujaza fomu na kufanya malipo hadi kuwasilisha maombi na kuchukuliwa taarifa za kibayometriki.
Kujaza fomu ya pasipoti mtandaoni ni mwanzo muhimu, lakini hakumaanishi kwamba hatua zote za maombi zimekamilika. Mwombaji anapaswa kufuata pia maelekezo kuhusu viambato, malipo, ukamilishaji wa fomu iliyochapishwa na kufika katika Ofisi ya Uhamiaji.
Mwongozo wa Huduma ya Pasipoti na Hati za Kusafiria wa Idara ya Uhamiaji unaeleza hatua zinazofuatana. Kuzifahamu kabla ya kuanza kunamsaidia mwombaji kujiandaa na kuepuka makosa yanayoweza kumlazimisha kurudia maombi.
1. Andaa nyaraka kabla ya kuanza
Hakikisha una vielelezo vinavyohitajika kwa ombi lako. Viambato vya msingi vilivyoainishwa kwenye mwongozo ni:
- Cheti cha kuzaliwa cha mwombaji au cheti cha tajnisi.
- Cheti au kiapo cha kuzaliwa cha mmoja wa wazazi wa mwombaji, au cheti cha tajnisi.
- Kitambulisho cha Taifa, NIDA.
- Nakala ya pasipoti ya mzazi, kama anayo.
- Barua ya maombi.
Andaa pia uthibitisho wa shughuli unazofanya. Kwa asiye na shughuli anayofanya, mwongozo unaelekeza kuthibitisha safari aliyonayo. Viambato vya ziada hutegemea mazingira ya mwombaji, kwa mfano kitambulisho cha kazi na barua ya mwajiri, leseni ya biashara au TIN, vielelezo vya masomo au matibabu, na barua ya Serikali ya Mtaa inayothibitisha ukaazi. Vielelezo vya ziada vinaweza kuhitajika kwa ajili ya uhakiki.
2. Tumia tovuti rasmi na chaguo sahihi
Tembelea www.immigration.go.tz, nenda kwenye huduma za kielektroniki, kisha chagua maombi ya pasipoti mtandaoni.
- OMBI JIPYA: Kwa kuanza kujaza fomu.
- ENDELEZA OMBI: Kwa kuendelea na fomu uliyoanza lakini hukumaliza.
- ANGALIA OMBI: Kwa kufuatilia maendeleo ya ombi baada ya kukamilisha fomu.
Tunza namba ya ombi lako na taarifa muhimu ulizotumia. Unapoendelea na ombi uliloanza, mfumo unahitaji namba ya ombi pamoja na taarifa za msingi zilizojazwa awali.
3. Tambua aina ya ombi lako
Chagua aina ya ombi inayolingana na hali yako: kuomba kwa mara ya kwanza, kupata pasipoti nyingine baada ya iliyopo kujaa au kuisha muda, pasipoti iliyopotea, au iliyoharibika au kuungua.
Uchaguzi huu ni muhimu kwa sababu ada hutofautiana kulingana na aina ya ombi. Kuchagua kimakosa kunaweza kukulazimisha kujaza fomu nyingine bila kuhamisha ada ya mwanzo kwenda kwenye uchaguzi tofauti. Soma kila chaguo kwa makini.
4. Hakiki taarifa kabla ya kuthibitisha
Jaza taarifa kwa herufi kubwa, kwa usahihi na ukamilifu. Majina yafanane na yaliyomo kwenye cheti au kiapo cha kuzaliwa. Yanapotofautiana, kiapo cha kawaida au hati ya kubadili majina, Deed Poll, inaweza kuhitajika kulingana na utofauti uliopo.
Ambatisha picha na vielelezo vinavyohitajika, kisha soma taarifa zako tena kabla ya kuthibitisha tamko la Declaration. Hata unaposaidiwa kujaza, hakiki mwenyewe majina, tarehe ya kuzaliwa na taarifa nyingine. Usithibitishe taarifa bila kuzisoma.
5. Lipa kupitia namba rasmi ya kumbukumbu
Fuata maelekezo ya mfumo kwa malipo ya awali kupitia Control Number. Zingatia aina ya huduma na kiasi kilichoainishwa kwenye namba ya malipo. Baada ya Afisa Uhamiaji kujiridhisha na vielelezo na maelezo yako, utaelekezwa hatua inayofuata ya malipo.
Malipo nchini yanaweza kufanywa kupitia simu ya mkononi au benki. Usimkabidhi Afisa fedha ili akulipie ada. Usidhani kwamba kila aina ya ombi ina gharama sawa; fuata kiasi kinachohusu huduma uliyoomba.
6. Chapisha na ukamilishe fomu
Baada ya malipo ya awali, chapisha fomu yako na ukamilishe sehemu zinazohitajika kabla ya kuiwasilisha. Sehemu ya wadhamini ijazwe na kusainiwa. Sehemu ya uthibitisho ijazwe na mmoja wa wafuatao: Hakimu, Jaji, Wakili au Kabidhi Wasii, kisha igongwe muhuri kama mwongozo unavyoelekeza.
Hatua hii ndiyo sababu kukamilisha fomu mtandaoni pekee hakumalizi mchakato wote wa maombi.
7. Wasilisha fomu na vielelezo
Wasilisha fomu iliyochapishwa pamoja na vielelezo katika Ofisi ya Uhamiaji ya Mkoa iliyo karibu, Ofisi ya Uhamiaji Kurasini au Afisi Kuu Zanzibar, kwa kufuata mwongozo. Afisa atahakiki vielelezo na maelezo yako na kukuelekeza hatua inayofuata.
Kwa mwombaji mwenye umri chini ya miaka 18, mzazi au mlezi anayetambulika kisheria anapaswa kuambatana naye wakati wa kuwasilisha fomu.
8. Kamilisha picha na alama za vidole
Baada ya uhakiki, malipo yanayofuata na kupokelewa kwa ombi, mwombaji anaelekezwa kupigwa picha na kuchukuliwa alama za vidole. Hii ni hatua tofauti na kuambatisha picha kwenye fomu ya mtandaoni.
Baada ya hatua hiyo, mwombaji atajulishwa siku ya kufika ofisini kuchukua pasipoti yake. Fuata taarifa utakazopewa kuhusu ombi lako badala ya kutegemea ahadi ya muda kutoka kwa mtu asiyehusika.
Maombi sahihi huanza na maandalizi sahihi
Andaa nyaraka, chagua aina sahihi ya ombi, hakiki taarifa, lipa kupitia namba rasmi na kamilisha hatua za kuwasilisha vielelezo na kuchukuliwa taarifa za kibayometriki.
Kwa ufafanuzi wa mahitaji yanayohusu ombi lako, wasiliana na Ofisi ya Uhamiaji iliyo karibu nawe au tembelea www.immigration.go.tz.
Anza mtandaoni, jaza kwa usahihi, fuata hatua hadi mwisho.
Uhamiaji, Usalama na Maendeleo.