Anza na Maelekezo Yanayoeleweka
Kabla ya kutafsiri ukurasa wa huduma, angalia lugha iliyopo tayari. Mwongozo wa maombi ya pasipoti ya Tanzania una maelezo ya Kiswahili. Ikiwa unayaelewa, hakuna ulazima wa kuyapitisha kwenye tafsiri nyingine. Kubadili lugha si hatua ya lazima katika kujaza ombi, wala si njia ya kulifanya likubalike haraka.
Unaweza kuanzia kwenye mfumo rasmi wa pasipoti, kisha usome maelekezo ya kujaza ombi. Tafsiri inaweza kusaidia unapokutana na sehemu usiyoielewa, lakini ichukulie kama msaada wa kusoma. Haitoi uamuzi kuhusu haki yako ya kupata huduma au maana rasmi ya sharti lenye utata.
Picha ni vielelezo vya kubuni kwa elimu; hazionyeshi matukio au taarifa za watu halisi.
Lugha ya Tovuti na Tafsiri
Kuna tofauti kati ya lugha ambayo taasisi imeweka kwenye tovuti yake na tafsiri inayozalishwa na kivinjari. Tovuti inapotoa matoleo yake ya lugha mbalimbali, hayo ni maudhui yaliyowekwa na mtoa huduma. Kivinjari kinapotafsiri ukurasa, kinatoa msaada wa mashine wa kuelewa maandishi unayosoma.
Usihitimishe kuwa ukurasa umeidhinishwa kwa Kiswahili kwa sababu kivinjari kimeuonyesha hivyo. Pia usidhani kwamba kila tovuti ina kitufe chake cha kubadili lugha. Usichukulie msaada wa kivinjari kuwa huduma ya tafsiri ya Uhamiaji, wala kuwa hakikisho kwamba kila sehemu ya fomu itafanya kazi baada ya kutafsiriwa.
Tafsiri Sehemu Unayohitaji
Kwenye Chrome ya kompyuta, fungua ukurasa wa maelekezo na tafuta alama ya kutafsiri upande wa kulia wa sehemu ya anwani. Unaweza pia kubofya ukurasa kwa kitufe cha kulia cha kipanya na kuchagua kutafsiri. Chagua Kiswahili ikiwa kipo kwenye orodha.
Kwenye Chrome ya Android, ikiwa pendekezo la tafsiri halionekani, fungua menyu ya nukta tatu kisha uchague Translate. Muonekano wa chaguo unaweza kutofautiana kulingana na kifaa. Msaada wa lugha katika Chrome una maelekezo yanayolingana na vifaa tofauti.
Kwenye Chrome ya kompyuta, unapohitaji kuelewa sentensi moja tu, chagua maandishi hayo na tumia tafsiri ya sehemu iliyochaguliwa. Anza na maelekezo ya umma kabla ya kuingiza taarifa zako binafsi. Usitumie ukurasa wenye taarifa nyeti kama sehemu ya kufanya majaribio ya huduma za tafsiri.
Maandishi Unayoona Si Majibu Yako
Tenganisha maelekezo ya awali, tafsiri unayoiona, na majibu unayoandika. Kubadili lugha ya maelekezo hakumaanishi kwamba mfumo umebadili lugha inayotakiwa kwa majibu. Wala si uthibitisho kwamba maandishi uliyoingiza yametafsiriwa au kuhifadhiwa kwa namna unayoiona.
Kwa mfano wa kufikirika, kichwa kinachouliza jina la familia kinaweza kuonekana kwa maneno tofauti baada ya tafsiri. Swali hilo bado linahitaji jibu linalolingana na maana yake ya awali. Usibadili taarifa zako ili zilingane na tafsiri ambayo hujaielewa vizuri.
Ikiwa maelekezo yanaagiza lugha au namna fulani ya kuandika, fuata hayo. Usidhani kwamba kuona fomu kwa Kiswahili kunaruhusu kila jibu liandikwe kwa Kiswahili. Pale ambapo lugha inayotakiwa haijaelezwa wazi, uliza kupitia njia rasmi ya huduma badala ya kukisia.
Rudi Kwenye Lugha Asilia
Unapokutana na sentensi yenye athari kwa ombi lako, linganisha tafsiri na maandishi ya awali. Tafuta chaguo la lugha asilia kwenye sehemu ya tafsiri inayotumiwa na kivinjari chako. Majina na mahali pa vitufe hutofautiana; usitafute kitufe cha kubadili lugha ndani ya fomu kwa kudhani lazima kiwepo.
Njia ya tahadhari ni kufanya ulinganisho kwenye ukurasa wa maelekezo kabla ya kuanza kujaza. Usiondoke kwenye ombi ambalo halijahifadhiwa ili kufanya majaribio. Pia usifikirie kwamba kufunga kisanduku cha tafsiri pekee kunathibitisha ukurasa umerudi katika maandishi yake ya awali; angalia maandishi yenyewe.
Hifadhi Majina Kama Majina
Jina la mtu si neno la kawaida la kubadili lugha. Kwa mfano wa kufikirika, “Grace” lisibadilishwe kuwa “Neema” kwa sababu tafsiri imependekeza maana hiyo. Andika jina linalotakiwa kwa kuzingatia nyaraka husika na maelekezo ya sehemu hiyo, si tafsiri ya maana ya jina.
Tahadhari hiyo inahusu pia majina ya maeneo na taasisi. Jina linaweza kuwa na maneno yenye maana katika lugha nyingine, lakini hilo halifanyi tafsiri yake kuwa jina sahihi la kuandika. Ikiwa majina kwenye nyaraka zako yanatofautiana, usijaribu kutatua tofauti hiyo kwa kutumia tafsiri ya mashine; tafuta mwongozo unaohusu hali yako.
Soma Maana, Si Maneno Pekee
Mashine inaweza kuchagua maana isiyofaa kwa neno lenye maana zaidi ya moja. Sentensi inaweza pia kuonekana fasaha lakini ikapunguza au kubadili uzito wa sharti. Zingatia maneno yanayoeleza wajibu, hiari, masharti na marufuku.
Kwa mifano ya lugha tu, si nukuu za mfumo wa Uhamiaji, “must” na “may” hayatoi kiwango kilekile cha wajibu. Kadhalika, “if applicable” inahitaji kuelewa jambo linatumika kwa nani, si kuruka swali moja kwa moja. Soma sentensi nzima na maelezo yanayoizunguka badala ya kutegemea tafsiri ya neno moja.
Usipakie pasipoti, kitambulisho au fomu iliyojazwa kwenye huduma nyingine kwa lengo la kutafsiri. Kwa ufafanuzi wa lugha, anza na maelekezo ya umma yasiyo na taarifa binafsi.
Ukishindwa kuelewa sharti muhimu, simama kabla ya kukubali au kutuma ombi. Tafuta ufafanuzi rasmi unaohusu sentensi hiyo. Kanuni ya msingi ni rahisi: tafsiri ikusaidie kuelewa maelekezo, lakini isibadilishe utambulisho wako, majibu yako au maana ya sharti unalotakiwa kufuata.
