Kuishi mbali na Tanzania kunaweza kufanya maombi ya pasipoti yahitaji maandalizi ya ziada. Huenda ukahitaji kupanga safari ya kwenda kwenye ofisi inayokuhudumia, kupata nyaraka kutoka nyumbani au kufuatilia ujumbe ukiwa katika eneo lenye tofauti ya saa. Njia nzuri ya kuanza ni kutenganisha mambo matatu: unachoweza kufanya mtandaoni, kinachohitaji uhakiki wa nyaraka, na kinachohitaji kufika mwenyewe.
Mwongozo huu unalenga maandalizi ya mtu mzima mwenye uraia wa Tanzania anayeishi nje ya nchi. Si utaratibu maalum wa pasipoti iliyopotea, iliyoharibika au maombi ya mtoto. Hatua zinazokuhusu zitategemea aina ya ombi na maelekezo ya ofisi inayolishughulikia.
Picha ni vielelezo vya kubuni kwa elimu; hazionyeshi watu, ofisi au matukio halisi.
Uraia na uhakiki
Pasipoti ya kawaida ya Tanzania ni hati kwa raia wa Jamhuri ya Muungano wa Tanzania kwa ajili ya kusafiri nje ya nchi. Kuishi, kusoma au kufanya kazi ughaibuni hakubadili hitaji la kuthibitisha taarifa zinazotakiwa katika maombi.
Kuwa na sifa ya kuomba hakumaanishi kuwa fomu iliyotumwa au malipo yaliyofanyika ni uthibitisho wa pasipoti kuidhinishwa. Vielelezo na maelezo yako vinahitaji kuhakikiwa. Kama una swali kuhusu hali yako ya uraia au nyaraka zinazokubalika, lifikishe kwenye ofisi husika kabla ya kuchagua majibu kwa kukisia.
Tambua ofisi yako
Anza kwa kuwasiliana na Ubalozi au Ofisi ya Balozi Mkuu wa Tanzania inayohudumia nchi unayoishi. Usiangalie umbali pekee; thibitisha kwamba ofisi hiyo inashughulikia eneo lako na inaweza kupokea aina ya ombi unalohitaji kwa wakati huo.
Uliza mambo haya kabla ya kupanga safari:
- Je, huduma ya maombi ya pasipoti inapatikana kwa sasa?
- Je, unahitaji miadi, na unaipata katika hatua gani?
- Fomu na viambatisho vinawasilishwaje?
- Unapaswa kufika wapi kwa hatua zinazohitaji uwepo wako?
- Utajulishwaje pasipoti itakapokuwa tayari kupokelewa?
Kama nchi yako haina ofisi ya Tanzania, omba maelekezo ya ofisi inayohudumia eneo hilo. Usichague tu ubalozi wa nchi jirani bila kuthibitisha. Hata kama rafiki alipata huduma kwenye ofisi fulani mwaka uliopita, hakiki hali ya sasa kabla ya kununua tiketi ya kwenda huko.
Anza fomu kwa usahihi
Unaweza kuanza kupitia mfumo wa maombi ya pasipoti: Anza au fuatilia ombi la pasipoti
Ukurasa wa mwanzo una sehemu za kuanza ombi, kuendeleza ombi na kufuatilia ombi. “Ombi Jipya” kwenye ukurasa wa huduma humaanisha kuanza kujaza fomu mpya; hata mtu aliyewahi kuwa na pasipoti anaweza kuanzia hapo. Ndani ya fomu bado utahitaji kuchagua aina sahihi ya ombi kulingana na historia yako.
Usichanganye hatua ya kuanza fomu na kusema kwamba hujawahi kumiliki pasipoti. Pia, jaza kwa usahihi eneo ulipo na ofisi itakayoshughulikia ombi. Kama chaguo unalotarajia halionekani, tafuta ufafanuzi badala ya kuchagua eneo lisilo lako ili tu uendelee.
Andaa viambatisho
Pata orodha ya viambatisho kwa ombi lako kabla ya kupakia nyaraka. Viambatisho vya msingi vinajumuisha cheti chako cha kuzaliwa au cha Tajnisi, cheti au kiapo cha kuzaliwa cha mmoja wa wazazi au cheti cha Tajnisi, Kitambulisho cha Taifa (NIDA), nakala ya pasipoti ya mzazi kama anayo, na barua ya maombi.
Unaweza pia kuhitaji uthibitisho wa shughuli unazofanya au safari yako, pamoja na vielelezo vingine vinavyoombwa. Ukiwa nje ya nchi, thibitisha na ofisi inayokuhudumia namna ya kuwasilisha nyaraka hizi na hatua ya kuchukua kama huna nyaraka fulani. Usidhani kitambulisho cha nchi unayoishi kinachukua moja kwa moja nafasi ya kila kiambatisho. Andaa pia pasipoti yako ya awali kama uliwahi kuwa nayo.
Soma masharti ya picha, aina ya faili na ukubwa wa kila kiambatisho kwenye mfumo na maelekezo utakayopewa. Nakala inayofunguka kwenye simu yako inaweza bado kuwa hafifu kusomeka inapopakiwa. Hakikisha ukurasa haujakatwa, maandishi yanaonekana na faili sahihi limewekwa kwenye sehemu inayolingana nalo.
Linganisha majina, tarehe za kuzaliwa na taarifa nyingine kwenye nyaraka zako. Ukiona tofauti, usibadilishe taarifa kwa kubahatisha. Andika tofauti yenyewe na uombe maelekezo ya jinsi ya kuiweka wazi. Hifadhi pia nyaraka halisi kwa hatua ya uhakiki utakayoelekezwa.
Hakiki na hifadhi kumbukumbu
Tenga muda wa kukagua fomu nzima kabla ya tamko la kuthibitisha taarifa. Tumia simu na barua pepe unazoweza kufuatilia mwenyewe. Kukosea herufi moja kwenye anwani ya barua pepe kunaweza kukufanya usione ujumbe unaohusiana na hatua inayofuata.
Hifadhi Namba ya Ombi na Namba ya Utambulisho wa ombi, yaani Reference ID, unapopatiwa. Ziweke pamoja na nakala ya fomu na kumbukumbu za malipo katika sehemu salama. Usiziweke kwenye maoni ya mitandao ya kijamii au picha za hadharani unapouliza msaada.
Kama tayari umeanza fomu, angalia kwanza huduma ya kuendeleza ombi badala ya kuanzisha fomu nyingi bila sababu. Unapohitaji msaada, eleza hatua uliyofikia na ujumbe wa hitilafu bila kutangaza taarifa zako binafsi hadharani.
Hatua za kufika mwenyewe
Kujaza fomu mtandaoni si uthibitisho kwamba huduma yote itakamilika bila kufika ofisini. Panga kufuata maelekezo utakayopewa kuhusu uhakiki, picha na alama za vidole. Thibitisha mahali na miadi ya hatua hizo kabla ya kusafiri.
Kwa mfano, mtu anayeishi mbali na mji wenye ofisi inayomhudumia anaweza kwanza kuandaa jalada na kupata maelekezo, kisha kupanga safari baada ya kujua siku na vitu anavyotakiwa kuleta. Usidhani kwamba kutuma nakala kwa barua pepe kunafuta hitaji lolote la kuonyesha nyaraka halisi au kufika mwenyewe.
Malipo na kupokea pasipoti
Tumia maelekezo ya malipo yanayohusiana na ombi lako na ofisi inayokuhudumia. Thibitisha kiasi, sarafu na njia ya kulipa kabla ya kutuma fedha. Usitumie gharama ya huduma ndani ya Tanzania kukadiria moja kwa moja gharama zako ukiwa nje ya nchi. Uliza pia kama utahitaji kupanga au kulipia usafirishaji wa hati.
Baada ya kuwasilisha, fuatilia ombi kupitia mfumo na mawasiliano yaliyoelekezwa. Uliza utaratibu wa kupokea pasipoti badala ya kudhani itatumwa nyumbani moja kwa moja. Mwongozo huu hauahidi idadi ya siku za kukamilisha huduma, kwa sababu hatua za ofisi, uhakiki na usafirishaji zinahitaji kuthibitishwa kwa ombi husika.
Kabla ya kumaliza
Jiulize: Je, nimehakiki ofisi inayohudumia eneo langu, nimechagua aina sahihi ya ombi, nimeandaa viambatisho na nimehifadhi kumbukumbu zangu? Je, najua hatua inayofuata na kama nahitaji kufika mwenyewe?
Ukijibu maswali hayo kabla ya kupanga safari, utakuwa na maandalizi bora na maswali yaliyo wazi kwa ofisi inayokuhudumia. Kwa mwanzo wa huduma na maelekezo yanayopatikana, tembelea Tovuti ya Uhamiaji Tanzania.